4 étapes pour créer votre carnet Mémo

Mémo est un carnet multi-fonction pensé pour vous simplifier la vie et pour vous faire gagner du temps en répondant à vos besoins spécifiques, parce que nous savons que votre temps est précieux et que, dans votre travail, chaque minute compte. 

Pour que vous puissiez, vous aussi, profiter de Mémo, nous avons mis en place un processus intuitif, simple et rapide grâce auquel créer votre Mémo personnalisé devient un jeu d’enfant ! Ce processus vous dispense des tracas liés à la création complexe et fastidieuse et vous guide tout au long de sa conception pour vous aider à façonner un carnet Mémo qui répond en tous points à vos besoins spécifiques.

Nul besoin de compétences techniques avancées ou de consacrer de longues heures pour donner vie à votre Mémo. Nous avons créé une bibliothèque regroupant de nombreuses pages que vous pouvez utiliser telles quelles, ou à faire personnaliser par notre équipe de design pour répondre précisément à vos besoins. C’est pourquoi la forme et le contenu de votre Mémo vous appartiennent entièrement. 

Pour faciliter la création de votre premier Mémo – ou son amélioration –  et vous assurer que vous et vos élèves puissiez profiter pleinement de tous ses atouts, nous vous proposons 4 étapes qui vous permettront de créer votre Mémo en toute simplicité !

La création de votre carnet Mémo

1. Définissez vos besoins et vos objectifs :

Déterminez ce que vous souhaitez accomplir avec votre Mémo en prenant en compte vos objectifs académiques. afin de garantir qu’il réponde de manière pertinente à l’ensemble des aspirations et des besoins de votre établissement. Vous pouvez décider de :

• mettre l’accent sur les devoirs ou la discipline.
• améliorer la communication entre votre établissement, les élèves et les parents.
• intégrer des fiches pédagogiques ou des fiches permettant de suivre les progrès des élèves. 
• intégrer un journal d’apprentissage qui permet aux élèves une réflexion sur leur apprentissage.

Ensuite, réfléchissez aux éléments essentiels et aux fonctionnalités que vous aimeriez intégrer dans votre Mémo, comme des calendriers hebdomadaires ou mensuels, des listes de tâches, des pages pour fixer et suivre vos objectifs, ou des sections dédiées à la prise de notes.

2. Créez les sections de votre Mémo:

Pour une gestion du temps plus efficace et une meilleure organisation, il est essentiel de diviser judicieusement votre carnet en sections spécifiques, en prenant soin de les adapter de manière personnalisée en fonction de vos besoins particuliers. Les sections courantes comprennent :

Les informations personnelles de l’élève Créez une section détaillée pour l’élève, incluant son nom, son prénom, sa photo, son adresse, sa date de naissance, sa classe, le nom de son professeur principal et informations de contact d’urgence. Vous pouvez également y ajouter le nom et l’adresse de l’établissement, ainsi que son site internet

Le règlement et fonctionnement de l’établissement Intégrez dans votre Mémo le règlement de votre établissement (ou une version allégée), une charte numérique, une charte de comportement à l’école, des directives d’utilisation du CDI ou du laboratoire, ainsi que des informations sur la prévention du harcèlement, etc…

La communication école-parents Rendez la communication entre l’école et les parents plus sereine et plus efficace en aménageant des pages pour les messages importants entre l’école et les parents, y compris les annonces ou les rencontres parent-enseignant. Les enseignants comme les parents peuvent utiliser ces pages de communication que l’élève a toujours à portée de main. Mémo fait ainsi office de lien entre l’équipe pédagogique et les parents de l’élève.

L’agenda des devoirs Organisez les devoirs par date ou par matière, d’inclure ou non des objectifs hebdomadaires, d’ajouter les dates importantes de l’année et les événements de l’établissement, de travailler dans plusieurs langues, voire de consacrer une section aux Devoirs Faits. Remplacez l’agenda des devoirs par un journal d’apprentissage pour mettre l’accent sur  l’autonomie des élèves en les encourageant à fixer eux-mêmes leurs objectifs et leurs stratégies d’apprentissage.   Quel que soit le type d’agenda que vous choisissez, agenda des devoirs traditionnel ou journal d’apprentissage, il peut être judicieux de laisser de la place aux élèves afin de détailler leurs objectifs pour l’année scolaire et les progrès qu’ils réalisent.

Les matière spécifiques Ajoutez des pages spécifiques aux matières enseignées qui sont une source pratique et facile d’accès pour se remémorer ce qui a été appris en classe.  Au côté des « classiques » que sont les pages de conjugaison, les tables de multiplication, le tableau périodique des éléments ou encore les verbes irréguliers anglais, s’ajoutent : des frises historiques.des pages dédiées aux mouvements artistiques.des pages dédiées aux périodes musicales.des pages dédiées au pouvoir législatif et à la hiérarchie des normes.des pages dédiées à l’environnement Vous pouvez choisir toutes ces pages au sein de notre bibliothèque ou, bien entendu, nous envoyer vos propres pages.

3. Assemblez et personnalisez votre Mémo

Vous êtes absolument libre de choisir le nombre de pages : Il n’y a ni maximum, ni minimum. 

Vous avez la possibilité de sélectionner des pages de vos précédents carnets de liaison ou d’explorer notre bibliothèque pour utiliser des modèles existants, que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser avec l’aide de notre équipe de design pour les adapter à votre établissement. 

De plus, vous pouvez nous faire parvenir vos propres créations, que ce soit sous forme d’esquisse, ou de création numérique et laissez nos graphistes donner vie à vos idées.

Personnalisez aussi les couvertures de votre Mémo pour qu’il soit à l’image de votre établissement à l’intérieur comme à l’extérieur. 

• La première de couverture pourrait comporter une image de votre établissement, une création élaborée par les élèves au cours de l’année, ou encore le fruit d’un choix effectué par les élèves par le biais d’un vote.

• Le dernière de couverture pourrait reproduire une carte de l’élève ou ce dernier peut coller sa photo et noter toutes les informations importantes pour la sortie de l’établissement : externe, interne, demi-pensionnaire, etc. Il est dans ce cas possible de laisser une demi-page vierge afin d’y coller en cours d’année les différents emplois du temps.

• La troisième et quatrième de couverture pourraient être exploitées pour offrir un accès pratique aux documents essentiels de l’établissement, tels que le message de bienvenue de la direction ou les règles de conduite. Elles pourraient également servir à présenter du contenu plus divertissant ou ludique.

Les couvertures sont souvent négligées, pourtant elles reflètent l’image de l’établissement et renforcent le lien entre les élèves et la communauté éducative. Des couvertures réussies suscitent l’attachement des utilisateurs et les incitent à prendre soin de leurs Mémos.

4. Ajoutez des extras 

Ces options permettent d’ajouter une touche de personnalisation supplémentaire et d’optimiser l’utilisation de Mémo au quotidien. Par exemple : 

• Des pages cartonnées qui peuvent servir à séparer différentes parties du carnet, à imprimer des choses particulièrement importantes ou qui nécessitent un accès rapide.

• Une ardoise blanche, avec une face vierge et une face quadrillée, qui offre la possibilité d’utiliser le carnet pour des exercices en groupe, prendre des notes ou esquisser des dessins avec un feutre effaçable.

• Une pochette plastique pour transporter de manière sûre les divers documents remis par l’école ou les parents.

Conclusion

Mémo excelle par son efficacité, car il permet à chacun de créer ses propres sections sur mesure en fonction des besoins spécifiques de l’établissement. Vous avez la liberté de choisir parmi diverses options pour personnaliser entièrement votre Mémo selon vos objectifs académiques. La personnalisation s’étend également aux couvertures, vous permettant de refléter l’identité de votre établissement.

De plus, l’ajout d’extras offre une utilisation optimale, que ce soit en intégrant des pages spécifiques, des sections supplémentaires ou des éléments pratiques pour simplifier la gestion quotidienne. 

En investissant dans la création de votre Mémo, vous offrez à votre établissement un outil efficace et sur mesure pour contribuer à la réussite de vos élèves. Commencez à créer votre Mémo dès maintenant ! Nous serons ravi de vous aider durant tout le processus de création.